TRAFIKOK munkaidő, pihenőidő, munkaidő beosztás, nyilvántartás, fizetendő pótlék szabályai

A trafikok 2013. július 1-i indulásával mindenki készített létszámtervet, munkaidő beosztás tervet a nyitvatartáshoz igazítva. Azonban Ön nem biztos, hogy rendelkezik munkaügyi szaktudással. Annak érdekében, hogy ne kelljen tartania a munkaügyi felügyelőktől és nyugodtabb szívvel várhassa őket a jövőben, minimálisan az alábbi szabályokat ismernie kell. Az alábbi tanulmányban konkrét megoldásokkal, segédanyagokkal, munkaügyi iratmintákkal, nyilvántartás mintákkal támogatom a trafikos tevékenységét. Megjegyzem, hogy ez a tanulmány egy alap foglalkoztatási recept a trafikokra vonatkozóan, az újító, nehezen érthető megodásokat (összevont pihenőnapok, elszámolási időszak, stb...) nem tartalmazza, ezért ha kérdése van, tegye fel a MUNKAÜGYI FÓRUMBAN. Akkor is kérdezzen, ha a foglalkoztatás terén valamiben nem 100%-ig biztos - azaz csak megszokásból, hallomásból vagy másik cégtől átvett információk, dokumentumok alapján dolgozik. Munkaügyi segédanyagok trafikosoknak Ha Trafikos Munkaügyi Iratminta csomagot (munkaszerződés, tájékoztató, munkaköri leírás, munkaiviszony megszüntetési dokumentumok, munkaidő beosztás és nyilvántartás minta) szeretne: http://www.munkaugyiforum.hu/trafikos-munkaugyi-iratmintak Ha azt szeretné tudni, hogy milyen típusú munkaidő nyilvántartást (jelenléti ívet) NE vezessen, akkor itt tudja megnézni a nem ajánlatos nyomtatványokat: http://www.munkaugyiforum.hu/munkaugyi-segedanyagok/jelenleti-iv-munkaido-nyilvantartas-minta Ha munkaidő nyilvántartás mintára lenne szüksége, innen tölthet le egyet ingyenesen: (http://www.munkaugyiforum.hu/munkaugyi-segedanyagok/jelenleti-iv-munkaido-nyilvantartas-minta) Ha azt szeretné, hogy: a munkaidő nyilvántartást a föld bármelyik pontjáról láthassa a munkaidő beosztás miatt, vagy talán a munkaidő nyilvántartások (jelenléti ívek) összegyűjtése miatt ne kelljen bemenni a boltba, ne kelljen számolgatni a munkaidőket, műszakpótlékokat, vasárnapi órákat, túlórákat stb... hosszadalmasan, akkor válassza az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszert. Amennyiben a foglalkoztatással kapcsolatosan kérdése lenne bátran kérdezzen a MUNKAÜGYI FÓRUMBAN.   Munkaidőkeret a trafikokra vonatkozóan A munkaidőkeret vagy elszámolási időszak alkalmazása esetén - a vasárnapi vagy munkaszüneti napra történő beosztás szabályainak figyelembe vételével - a munkaidő a hét minden napjára vagy az egyes munkanapokra egyenlőtlenül is beosztható (egyenlőtlen munkaidő-beosztás). Ha a trafik napi nyitvatartása hoszabb, mint 8 óra és hétvégén is nyitva van, - amit munkavállalókkal szeretne lefedni -, mindenképpen szükség van a munkaidőkeretre a jogszabályi előírásoknak való megfelelés miatt. A munkáltató a munkavállaló által teljesítendő munkaidőt munkaidőkeretben is meghatározhatja. A munkaidőkeret tartama legfeljebb 4 hónap vagy tizenhat hét. (bármelyik trafikban dolgozhatnak 4 havi munkaidőkeretben munkavállalók.) A 6 hónapos vagy huszonhat hetes munkaidőkeretet csak azok a trafikok választhatják, akik több műszakos munkáltatónak minősülnek, a tevékenységük tartama eléri a heti 80 órát. A munkaidőkeret kezdetét - végét meg kell határozni és írásban rögzíteni kell. Ezt a munkaügyi felügyelők minden esetben kérik és súlyos jogsértésnek számít a hiánya vagy a pontatlan megfogalmazás. Ha a megfogalmazással problémája támadna írjon egy levelet az info@munkaugyiforum.hu e-mail címre a munkaidőkeret tartamának megjelölésével és elküldöm Önnek a szöveget. FIGYELEM A több műszakos foglalkoztatásnak közvetlenül nincs semmi köze a műszakpótlék fizetési kötelezettséghez!!!! A több műszakos tevékenységű munkáltató úgy is foglalkoztathat, hogy nem kell műszakpótlékot fizetnie. A heti 80 órát el nem érő tevékenységű munkáltatónál is keletkezhet műszakpótlék fizetési kötelezettség. Miért van ez? Több műszakos munkáltató: A munkáltató tevékenysége több műszakos, ha tartama hetente eléri a 80 órát. Műszakpótlék szabály: Ha a munkavállaló beosztás szerinti napi munkaidő kezdetének időpontja rendszeresen változik, havonta a beosztás szerinti napi munkaidő kezdetének időpontja (ahány napra a hónapban be volt osztva) a munkanapok legalább egyharmada esetében eltér, valamint a legkorábbi és a legkésőbbi kezdési időpont között legalább négy óra eltérés van (egyszer), 30%-os műszakpótlékot kell fizetni a 18-06 közötti időben végzett munkára. Munkaidőkeret kezdete - vége ellenőrzése a munkaügyi felügyelők által Ha a munkaidőkeret kezdete - vége nincs írásban rögzítve, akkor a munkaügyi felügyelők nem tudják megállapítani egyértelműen, hogy milyen időszakot ellenőrizzenek. Ha nincs időszak, akkor nem lehet tudni a munkavállaló időszakra eső munkaidejét, rendkívüli munkaidejét, pihenő napjait, stb... Ha Önöknél lenne kollektív szerződés, legfeljebb 12 hónapos vagy ötvenkét hetes munkaidőkeret is lehetne. Munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) szabályai a trafikokra vonatkozóan Naprakészen kell vezetni a munkaidő nyilvántartást (jelenléti ívet)!!! Mit jelent a naprakész munkaidő nyilvántartás vezetés? A munkavállalók munkaidő adatait az események bekövetkezésekor kell rögzíteni! Nem lehet előre kitöltve. Nem lehet hó végén kitölteni a munkaidő nyilvántartást (jelenléti ívet). Aki dolgozik, annak a munkaidő kezdete legyen beírva a munkaidő nyilvántartásba (jelenléti ívbe). Aki hazament, annak a munkaidő végén legyen beírva a munkaidő vége. Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése a munkaügyi felügyelők által A helyszínen meg kell mutatni a munkaügyi felügyelőknek a munkaidő nyilvántartást. A munkaidő nyilvántartás naprakész vezetését ellenőrzik a munkaügyi felügyelők első sorban. A tartalmát is vizsgálják a munkaidő, pihenőidő, rendkívüli munkaidő, szabadságok, stb... vonatkozásában. Ha bonyolult munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) mintát használ, akkor minden rubrikát az események bekövetkezésekor kell kitölteni. Ha a dolgozó aláírása kétszer szerepel naponta, akkor ennek megfelelően a dolgozónak kétszer alá kell írnia, munkaidő kezdetekor és a végén. Ha elektronikusan vezeti a munkaidő nyilvántartást, akkor havonta egyszer kinyomtatja, leellenőrizteti a munkavállalójával az adatok helyességét és egyszer aláíratja. Millió fajta lehetőség közül lehet választani, a kérdés csak az, hogy melyik az: legkevésbé kockázatos egy ellenőrzéskor legkevésbé adminisztratív, számolgatós legkevesebb papír és nyomtatás legkevesebb szállítás és rohangálás Munkaidő-nyilvántartás minták, lehetőségek: kockás papíron formanyomtatványon kinyomtatott excel táblában számítógépen tárolt excel táblában (Töltse le ingyenesen a munkaidő nyilvántartás mintát) Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerben; előnyei: bárhonnan elérheti, ahol van internet; úgy működik, mint a Gmail (nem kell bemenni a boltba ellenőrizni) automatikusan vezeti a munkaidő adatokat, eseményszerűen: Ön helyett a beosztás alapján. (Nem felejthetik el beírni magukat a munkavállalók, amiért Önt marasztalhatják el.) ha legalább 2 telephelye van, egyszerre tudja ellenőrizni anélkül, hogy odamenne nem kell szaladgálni, összegyűjtögetni és vinni a nyilvántartásokat, beosztásokat a bérszámfejtőnek a munkaidő beosztást és a nyilvántartást összenézi, kiszámolja a munkaidőt, vasárnapi pótlékos órákat, műszakpótlékos órákat, túlórákat, szabadság órákat, stb... stb... Mindezt 10 000 Ft/éves díjért (max. 30 fő munkavállaló) Ha több céget szeretne benne kezelni, akkor havi 2 950 Ft/hó-ért (korlátlan cég, max. 30 fős cégek) Munkaidő beosztás szabályai a trafikokra vonatkozóan A munkaidő beosztást legalább hét nappal korábban, legalább egy hétre írásban kell közölni. Ennek hiányában az utolsó munkaidő beosztás az irányadó. A munkaidő beosztást közöltnek kell tekinteni, ha azt a helyben szokásos és általában ismert módon írásban közzéteszik. FIGYELEM Az a módszer, hogy minden hét végén közzéteszik a jövőheti a munkaidő beosztást, munkaügyi bírságot eredményezhet. Miért van ez? Mert az egy héttel korábban egy hétre előre azt jelenti, hogy pl.: hétfőtől - hétfőig szerdától - szerdáig szombattól - szombatig, stb... közölt kell legyen a munkaidő beosztás. Munkaidő beosztás közlési módok, lehetőségek: kockás papíron formanyomtatványon kinyomtatott excel táblában számítógépen tárolt excel táblában (a dolgozóknak meg kell tudni mutatni, ha kérik) Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerben (a dolgozóknak meg kell tudni mutatni, ha meg akarják nézni vagy lehet hozzáférést biztosítani a saját beosztásukhoz Munkaidő beosztás közlésének ellenőrzése a munkaügyi felügyelők által A munkaügyi felügyelőknek a helyszínen meg kell tudni mutatni a munkaidő beosztást (akár papíron, akár elektronikusan), LEGALÁBB az aktuális napi + 7 napra vonatkozóan. A munkaidő beosztásból ki kell derülnie a beosztott munkaidő kezdetének és végének is. A munkáltató az adott napra vonatkozó munkaidő beosztást, ha gazdálkodásában vagy működésében előre nem látható körülmény merül fel, legalább 4 nappal korábban módosíthatja. Ha a munkáltató 4 napon belül módosítja a munkaidő beosztást (akár a munkavállalók kérésére is), az a beosztástól eltérő munkaidőnek fog számítani. A munkaidő beosztástól eltérő munkaidő pedig rendkívüli munkaidőnek (túlórának) számít. A munkavállalók: napi munkaideje a 12 órát, illetve heti munkaideje a 48 órát nem haladhatja meg. A napi, illetve a heti munkaidő mértékébe az elrendelt rendkívüli munkavégzés időtartamát be kell számítani. Munkaidőkeret megállapítása esetén a rendelkezést azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a heti 48 órát a munkaidőkeret átlagában kell figyelembe venni. Egyenlőtlen munkaidő beosztás esetén a munkavállaló beosztás szerinti napi munkaideje 4 óránál rövidebb nem lehet, kivéve a részmunkaidőt. FIGYELEM A napi 12 órát extra túlórával sem haladhatja meg a munkavégzés. 12 óra 1 percet sem dolgozhat a munkavállaló!!!!! Ha a napi nyitvatartás pl.: 6:00 - 21:00 h-ig van, akkor legalább 2 munkavállaló (egyik lehet a tulajdonos is) szükséges. Az egyik nyit a másik zár. A munkavállaló beosztás szerinti napi munkaideje 4 óránál rövidebb nem lehet. A teljes munkaidős munkavállalót, ha behívja 1-2 órás munkára, 4 órát minimum el kell számolni neki arra a napra. A napi pihenőidő szabályai a trafikokra vonatkozóan A munkavállaló részére a napi munkájának befejezése és a másnapi munkakezdés között legalább 11 óra egybefüggő pihenőidőt kell biztosítani. A több műszakos trafikokban (a munkáltató tevékenysége több műszakos, ha tartama hetente eléri a 80 órát) legalább 8 óra egybefüggő napi pihenőidőt kell biztosítani. A heti pihenőnapok szabályai a trafikokra vonatkozóan A munkavállalót hetenként 2 pihenőnap illeti meg (heti pihenőnap). A munkavállaló számára havonta legalább 1 heti pihenőnapot vasárnapra kell beosztani, kivéve azt a munkavállalót, akivel kizárólag szombat - vasárnapra történő részmunkaidős foglalkoztatásra kötöttek munkaszerződést. A munkavállaló számára 6 nap munkavégzést követően 1 pihenőnap kiadása kötelező. FIGYELEM A munkavállaló nem dolgozhat egyhuzamban 7 napot, 6 nap munkavégzés után kell adni legalább 1 pihenőnapot!!!!! A heti pihenőidő szabályai a trafikokra vonatkozóan A heti pihenőnapok helyett hetenként legalább 48 órát kitevő, megszakítás nélküli heti pihenőidőt kell biztosítani a munkavállaló számára. Munkaidőkeret alkalmazása, egyenlőtlen munkaidő beosztás esetén a munkavállalónak hetenként legalább 40 órát kitevő, megszakítás nélküli pihenőidő is biztosítható, amelybe egy teljes naptári napnak bele kell esnie és havonta legalább 1 pihenőnapot vasárnapra kell kiadni. A legalább heti 40 órát kitevő pihenőidő alkalmazása esetén a munkavállalónak a munkaidőkeret átlagában legalább heti 48 óra pihenőidőben kell részesülnie. Vasárnap történő foglalkoztatás szabályai a trafikokra vonatkozóan A trafikokban vasárnap rendes munkaidőben foglalkoztathatók a munkavállalók az alábbi szabály, valamint az ehhez kapcsolódó Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóságának szakmai álláspont alapján is: Vasárnapra rendes munkaidő a rendeltetése folytán e napon is működő munkáltatónál vagy munkakörben. Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóságának szakmai álláspontja 2013.06.07. Munkaidő, pihenőidő, rendkívüli munkavégzés Tisztelt Cím! Kérdésem volna, hogy egy trafiküzletben, ahol kizárólag dohányt fognak árulni, minősíthető e napon működő munkáltatónak (mint például benzinkút, fagyizó) és fizetett ünnepen dolgozhat e munkavállaló? Köszönöm válaszukat! A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.) 101 §. – 102. §. -a szabályozza a munkaidő vasárnapra vagy munkaszüneti történő beosztását. 101. § (1) Vasárnapra rendes munkaidő a) a rendeltetése folytán e napon is működő munkáltatónál vagy munkakörben, b) az idényjellegű, c) a megszakítás nélküli, d) a több műszakos tevékenység keretében, e) a készenléti jellegű munkakörben, f) a kizárólag szombaton és vasárnap részmunkaidőben, g) társadalmi közszükségletet kielégítő, vagy külföldre történő szolgáltatás nyújtásához - a szolgáltatás jellegéből eredően - e napon szükséges munkavégzés esetén, h) külföldön történő munkavégzés során, valamint i) a kereskedelemről szóló törvény hatálya alá tartozó, kereskedelmi tevékenységet, a kereskedelmet kiszolgáló szolgáltató, valamint kereskedelmi jellegű turisztikai szolgáltatási tevékenységet folytató munkáltatónál foglalkoztatott munkavállaló számára osztható be. (2) Az (1) bekezdés a) pont tekintetében a 102. § (3) bekezdése megfelelően irányadó. (3) Ha a készenléti jellegű munkakörben foglalkoztatott munkavállaló részére vasárnapra rendes munkaidőt osztottak be, számára a közvetlenül megelőző szombatra rendes munkaidő nem osztható be. 102. § (1) Munkaszüneti nap: január 1., március 15., húsvéthétfő, május 1., pünkösdhétfő, augusztus 20., október 23., november 1. és december 25-26. (2) Munkaszüneti napra rendes munkaidő a 101. § (1) bekezdés a)-c), g)-h) pontban meghatározott esetben osztható be. (3) A munkáltató vagy a munkakör akkor minősül a munkaszüneti napon is rendeltetése folytán működőnek, ha a) a tevékenység igénybevételére a munkaszüneti naphoz közvetlenül kapcsolódó, helyben kialakult vagy általánosan elfogadott társadalmi szokásból eredő igény alapján, vagy b) baleset, elemi csapás, súlyos kár, továbbá az egészséget vagy a környezetet fenyegető veszély megelőzése vagy elhárítása, továbbá a vagyonvédelem érdekében kerül sor. A munkaszüneti napra vonatkozó beosztási szabályokat – a (4) bekezdés alapján – kell megfelelően alkalmazni, ha a munkaszüneti nap vasárnapra esik, továbbá a húsvét – és a pünkösdvasárnap tekintetében. Megítélésünk szerint a trafiküzlet, amely dohány és egyéb a jogszabály által engedélyezett termékeket forgalmaz, az általánosan elfogadott társadalmi igény következtében munkaszüneti napon rendeltetése folytán működő munkáltatónak minősül. Mt. 108. §. (3) bekezdése szerint: Munkaszüneti napon rendkívüli munkaidő a) a rendes munkaidőben e napon is foglalkoztatható munkavállaló számára,… rendelhető el. A fentiekből következik, hogy a hatályos jogi szabályozás lehetővé teszi munkaszüneti napon a trafiküzletben munkavállaló foglalkoztatását. Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága, továbbá a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerve munkaügyi felügyelőségei tájékoztató és felvilágosító tevékenysége a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat és hatásköréről szóló 323/2011. (XII.28.) Korm. rendelet felhatalmazásán alapul. Tájékoztatásunk az Alkotmánybíróság 60/1992. (XI. 17.) AB határozata, valamint a jogalkotásról szóló törvény rendelkezései alapján nem minősül a hatóság állásfoglalásának, jogi iránymutatásának, valamint munkajogi tanácsadásnak sem. A tájékoztatás a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága szakmai álláspontját tükrözi, amely egy esetleges jogvita esetén az eljáró bíróságot nem köti. A munkaszüneti napon történő foglalkoztatás szabályai a trafikokra vonatkozóan Munkaszüneti nap: január 1., március 15., húsvéthétfő, húsvétvasárnap, május 1., pünkösdhétfő, pünkösdvasárnap, augusztus 20., október 23., november 1. és december 25-26. Munkavállaló foglalkoztatása munkaszüneti napon trafikban LEHETSÉGES! FIGYELEM Munkaszüneti napon rendes munkaidő rendelhető el a trafikokban dolgozó munkavállalók számára, de ez nem jelenti azt, hogy nem kell 100%-os munkaszüneti napi pótlékot fizetni a számukra!!!! Egyszerűsített foglalkoztatott (alklami munkás) is foglalkoztatható! A rendkívüli munkaidő (túlóra) szabályai a trafikokra vonatkozóan Rendkívüli munkaidő (túlóra) a munkaidő beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli munkaidő. Nem számít rendkívüli munkaidőnek (túlórának) - beosztástól eltérő munkavégzésnek -, ha a munkáltató legalább 4 nappal korábban módosította a korábban közölt munkaidő beosztást. A napi 8, heti 40 órás teljes munkaidős munkavállaló számára naptári évenként legfeljebb 250 óra rendkívüli munkaidő (túlóra) rendelhető el, melyet arányosan kell alkalmazni ha: a munkaviszony év közben kezdődött, határozott időre vagy részmunkaidőre jött létre. A bérpótlékok szabályai a trafikokra vonatkozóan Munkaszüneti napi pótlék: Munkaszüneti napon rendes munkaidőben történő munkavégzésre kötelezett munkavállalót 100% bérpótlék (munkaszüneti napi pótlék) illeti meg. Műszakpótlék: A Munkavállalónak, ha a beosztás szerinti napi munkaidő kezdetének időpontja rendszeresen változik, a 18 és 6 óra közötti időtartam alatt történő munkavégzés esetén 30% bérpótlék (műszakpótlék) jár. A változást rendszeresnek kell tekinteni, ha havonta a beosztás szerinti napi munkaidő kezdetének időpontja a munkanapok legalább egyharmada esetében eltér, valamint a legkorábbi és a legkésőbbi kezdési időpont között legalább négy óra eltérés van. Éjszakai pótlék (ha nem jár neki műszakpótlék): A Munkavállalónak - a műszakpótlékra jogosult munkavállalót kivéve - éjszakai munkavégzés esetén (22 és 06 óra között), ha ennek tartama az egy órát meghaladja, 15% bérpótlék (éjszakai pótlék) jár. Rendkívüli munkaidő (túlóra) pótléka: A Munkavállalónak 50% bérpótlék ár: a munkaidő beosztás szerinti napi munkaidőt meghaladóan elrendelt rendkívüli munkaidőben, a munkaidőkereten felül végzett munka esetén. A Munkavállalónak 100% bérpótlék jár: a heti pihenőnapon elrendelt rendkívüli munkaidőben. Munkaszüneti napra elrendelt rendkívüli munkaidőben történő munkavégzés esetén a Munkavállalót 100% bérpótlék (munkaszüneti napi rendkívüli munkaidő pótlék) illeti meg. Forrás: munkaügyi fórum